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  • 从懵懂到成熟-会展实习伴我一路成长
  • 发布时间:2018-11-08浏览次数:

  • 光阴荏苒,时光飞逝。转眼间我们的课程实习都已经过半。从现在的角度再回头看这暂时离开校园在外实习的四个月,不管是从专业知识还是心态上来讲,都有了很多的改变和成长。今天想借着这个机会与会展专业的学弟学妹们做一些分享。

    我选择的实习公司,海南快思图商务会展有限公司是我们一个校企合作单位。第一次了解到快思图是在去年十月份的“校企合作签约仪式”上,很荣幸当天雷春老师让我负责接待了贵公司,通过柳总的分享我了解到,这是一个年轻的公司,年轻的团队,团队里的人也几乎都是我们专业直系的学长学姐,所以那时候就被公司轻松、活力、亲切的氛围所深深吸引,因为我觉得年轻和年轻碰撞,才会产生出不一样的火花。所以也在后来的实习招聘中把快思图做为了我的第一选择,当然也很感谢公司的信任让我最后顺利进入这里实习。

    校企合作签约仪式合照

    来这里的前一个月,公司给我们安排了各种培训,其中包括企业文化、商务礼仪、灯光设备、活动策划、差旅服务等培训。

    小会议室培训

    作为策划部的我,印象最深的是策划的培训。负责策划的段强哥,也是我们会展专业的11级学长,给我们讲了很多做方案时能用到的“干货”,包括像千图网、觅图网、摄图网这种有好的PPT模板或图片的网站,也分享了很多公司之前好的案例,正如他说的那样:最开始写方案,都是从模仿开始的,只有学到好方案中的精华,才可能在之后自己写出出色的方案。

    公司之前做过的部分案例

             培训中还有一个印象特别深的是差旅培训,在学校的时候认识到会展行业涵盖酒店、接机等相关产业链,但不知道会展公司中会有专门负责差旅板块的部门,而且还是很重要的一部分,需要足够的细心和沟通得技巧。培训我们的羽青姐不断安排我们去各大酒店参观学习,我们会详细记录酒店的位置,离机场的距离,每个场地的面积和分别能容纳的人数、房间规格、餐厅会议室宴会厅价格等,以便日后有这个酒店活动时需要。很感谢公司给我们提供这样的机会一点一滴的积累和成长。培训结束后,总经理柳椿飞召集我们开了一个总结大会。

    手机内存的宴会厅内部以及签到处图片

             谈到了会展行业发展的前景和机会,并希望我们能真正热爱这个行业,享受行业带来的快乐和成就感。


    实习生在公司工作、一起过生日时候的照片

    下面我想从自己经历的几件小事中,用几个关键词说一下这段时间以来的感悟和收获。

    第一,学无止境。

             到公司一个月后,我得到了第一次独立负责一个峰会方案的机会,之前都是看着别人做,自己帮着查一些东西,觉得没什么难的,并且感受不到压力,可真的到自己独立负责的时候,就会开始发现自身的问题。首先是每晚都加班做方案,再后来就是实地根据场地去考虑客户要的东西、联系3D和平面制制作客户要的东西。虽然有一点点累,但真的很充实,之前虽然做过方案,不过也都是停留在模拟阶段,这次是真的制作真实案例,是需要最终呈现出来的。尽管过程有点曲折,不过最后自己还算满意。在方案上交后,再回想过去的一周,会感慨自己需要学的东西还有很多,因为真的还差的很远,所以那时候我理解了“学无止境”的真正义。


    方案中的部分页面

    第二,心态与态度。

    在这里想说一件事小事,有一次公司交给我们一个任务是找适合年会团建的地点,为了找到合适的地方,周末一直加班打了很多电话,找了不少地方,但是最后还是不太符合他们要求,当时心里还是会觉得有一点点失落,觉得自己挺用心找了很久的东西一句话就被否掉了。不过后来想想这个行业就是这样,这还只是找地方这种简单的事,很多时候策划报价都付出很多精力做完了,甚至连场地都考察过好几遍了,到最后活动还是没成。但是我们不能因为害怕活动不成就不尽全力去做前期,因为从另一个角度说,只有前期足够尽力,后面才有成的机会。所以心态很重要,找的这些东西也许这次用不上,但也许下次就能用上,就算下次也用不上,但在这个找的过程中也一定锻炼到了很多,这些过程的收获都是自己的,毕竟“没有白走的路”。

    第三,适应与沉淀。

    走进实习意味着身份的转变,在学校各种事情都可以独当一面的学生干部变成了行业的菜鸟,熟悉的校园也变成了陌生的企业单位,对自己百分之百信任的老师变成了暂时还不熟悉领导,同学变成了同事。于是在这样的转变中,第一次觉得自己成了一个无依无靠的社会人,当然同样还有这些心态上的波动。幸运的是在面对实习生的这些情绪变化的时候,公司领导没有不管不顾,而是耐心的开导。其实自己很清楚自己的问题,心很急所以沉淀不下来,就像柳总和我说“找到适合自己的方法,心态放平,不着急慢慢来”,所以就希望自己真的可以放平并保持一个良好的心态,不断犯错,不断成长。

    第四,共同成长。

    虽然实习已过半,但公司上上下下都还是在不断的讨论对实习生的管理和培养,作为实习生,我并不觉得有很多这些条条框框会有任何不适应,反而觉得心里很欣慰。对于公司来说,这是第一年这样与学校合作收实习生,这个年轻的公司对于实习生的一些制度上也在不断摸索,不断完善,不断变得越来越好,就像我们也在这个相对陌生的环境中不断适应和努力一样。同事吴洋姐(10级会展专业学姐)说过这样一句话“你们都是最好的实习生,记得要把这个“最好”留到最后”。总之很荣幸能做第一届陪伴公司成长的实习生,我相信未来的我们都会越来越好的。

    公司早会以及培训

    最好想表达的是,我庆幸也很感谢新萄京提供了这样的实习的机会来提升自己,毕竟“纸上得来终肤浅,若知其事终须行”。四个多月的的实习工作中,得到了不少锻炼的机会,我们在这里不断接触着新的事物,然后慢慢的吸收进去。在公司所接触到的很多东西都是我在学校里没有接触过的,大到与客户交流活动需求、做一份相对比较完整的方案,小到给酒店销售打电话询价或完成一次报销流程...总之一切的一切,都让我实实在在的感觉到了收获和成长,我知道自己还有很长的路要走,希望未来的我们都能抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。


    部分实习生在活动现场拍摄的照片

    最后,想对17级、18级会展专业的各位学弟学妹们说,你我都同样荣幸选择了这个专业,两年前我们同你们一样带着对专业的好奇和满心的期待来到这里,在学校两年的理论学习加上几个月的实习机会,已经让我初尝到会展专业的魅力,对于会展的未来,我只有“期待”二字。

    最后的最后,希望你们在学校可以踏实学习专业知识,为实习打好基础;希望你们能爱你所选,竭尽全力,早日成为一名合格的会展人;最重要的:希望你们同我一样永远永远的热爱它。

    文编:王妍苏

    图编:王妍苏

    编辑:王    盼

    责编:雷    春









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