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  • 打造外部大脑,让计划高效落地
  • 发布时间:2018-01-07浏览次数:

  • 打造外部大脑,让计划高效落地


    中国大学生就业




    这两天看到个段子:


    又到新的一年,是时候把去年的计划拿出来、改一改时间,继续拿来用了。


    虽然这个段子一点都不好笑,但我想,是不是说中了不少朋友的状态?


    有多少人是到了年底,看到朋友圈漫天的总结和计划时,才发现,一年前定下的计划,有太多都没有得到落实和践行?乃至于再一次发出感慨:

    明年一定要更加努力。


    上周日,发了一篇17年的年终总结。不少朋友在后台留言:

    我的17年要是也能有这么充实就好了。


    如果你不想在18年底,继续再一次如此感慨,那么,今天这篇文章,也许能帮到你:


    如何建立一个专属的「外部大脑」,来激活你的2018年。



    熟悉我的朋友会知道,我是一名笔记爱好者,特别喜欢纸品、文具,已经有十来年了。


    以前,念书的时候,主要用来做读书笔记、记录生活,后来,则用来做日程、规划、时间管理。


    工作以后,随着工作需要,逐渐将纸质工具转移到数码工具上面,构建了全套的数码工作流。也逐步将纸质笔记,变成了数码笔记。


    但用法仍旧是一样的:通过笔记,建立一个「外部大脑」。将杂乱的信息、安排、规划,有条不紊地整理好,进行储存,需要的时候再拿出来用。


    可以说,这个「外部大脑」,在2017年,帮了我极大的忙。许许多多的工作、项目,都是靠着它才能妥帖完成。


    为什么这样说呢?


    第一,这样可以节省大脑的认知资源,让我们将注意力集中在工作上。

    具体可以参阅:总抱怨没时间,你缺的究竟是什么?


    第二,它可以将所有需要处理的信息记录下来,你不必担心会遗忘任何东西,也不必担心找不到想要的信息:需要用到时,打开它,定位,搜索,即可。


    最简单的例子,就是第一期训练营。


    训练营是一个大工程。每一节课,都有大量的案例、习题、知识点、类比、例子……以及,会有大量的碎片内容。比如:


    • 突然闪现的灵感;

    • 阅读时发现一段很适合的材料;

    • 学员提的建议和意见;

    • 跟同行聊天时,某个特别有用的细节……


    诸如此类。


    如果不及时对它们进行收集、处理,就可能会错过非常多有价值的优化。


    最好的方式,是将它们收集起来,归入「外部大脑」之中,再定期拨出时间,对它们进行处理、应用,让信息真正流动起来。


    另一方面,人的本性总是懒惰的。在没有外力驱动 —— 比如催促和监督 —— 的情况下,我们总是习惯性拖延。因此,才有那么多的打卡群、监督群、押金群……


    但是,如果你性格内向,不喜欢跟别人交际,是不是就没有办法了呢?


    当然不是。


    你完全可以把这个「外部大脑」,当成另一个「理想自我」,用它来监督自己。


    通过做笔记、做记录的方式,跟自己对话,让自己看到每一天的进展、提升、充实,也让自己时时刻刻看到:还有哪些事情没有做,哪些任务拖了太久,哪些信息一直没有处理。


    这是一种不断检视自我、反省自我的方式。


    一旦你建立起这个习惯,它就能够源源不断地,为你的行动提供动力和监督。



    那么,如何建立自己的「外部大脑」呢?


    如果你跟我一样,打算用数码工具完成,那么,你需要一款笔记软件。


    我自己以前用的是 Onenote,现在用的是印象笔记。


    但是,为了避免广告嫌疑,大家不必拘泥于这两款软件,其他工具,比如有道云笔记、为知笔记、Bear,都可以。


    如果你是原教旨主义者,喜欢纸质笔记本,末尾会有一些推荐。


    选择了工具,接下来会分享三个技巧,帮助你做好信息的记录。



    1. 子弹笔记法


    「子弹笔记」的得名,是由于「快」。所以,应用子弹笔记法的时候,具体的符号、规则并不是很重要,它的本质是「快速」「即刻」—— 无论任何信息,只要你觉得是值得记录的,立即记下来。


    不要想着「过一会再记」—— 通常「一会」的意思,就是「永远都不」。


    那么,子弹笔记法究竟是什么呢?


    它的本质非常简单,只需要牢记这三条规则即可:


    1)一条信息一行。需要写下一条信息时,另起一行。


    2)通过一套符号系统,来定义每一条信息。


    3)任何时刻,只要获取到有价值的信息,立刻记下来。


    用一个具体例子来说明:


    ____

    ____

    _____ ____

    ____

    _____
    ____

    ____

    _____这就是我一整天下来的笔记(虚构的),具体说明一下: ____

    ____

    _____
    ____

    ____

    _____t 代表 Todo,「待办事项」。亦即:今晚20点有个开营仪式,需要做。 ____

    ____

    _____
    ____

    ____

    _____e 代表 Event,「事件/活动」。亦即记录今天发生了什么重要事件。 ____

    ____

    _____
    ____

    ____

    _____i 代表 Information,「信息」。亦即今天看到的、感兴趣的概念,先记下来,再抽时间去整理,将 Information 转化为 Knowledge。 ____

    ____

    _____
    ____

    ____

    _____d 代表 Idea,「想法」。亦即,今天突然想到「项目A里面,能不能加入竞赛因素?」这可能是一个有趣的创意,有待进一步完善。 ____

    ____

    _____
    ____

    ____

    _____f 代表 Focus,「聚焦」。亦即:内训主题是什么?这是一个需要思考的问题。我需要在1月10日之前给出答案。 ____

    ____

    _____
    ____

    ____

    _____你可以看到:通过这样非常简单的符号系统,我就把一整天里面有价值的信息、需要处理的事情,都记录了下来。 ____

    ____

    _____
    ____

    ____

    _____下一步,就是拨出一定的时间,对每一个事项进行处理和跟进,并把解决了的问题和任务划掉即可。 ____

    ____

    _____
    ____

    ____

    _____当然,t、e、i 等这些符号,是我自己定义的规则。 原网页链接:http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5NjA0NzIwMg==&mid=2651431940&idx=4&sn=5509c9a46bc52c4215877be35497b27f&chksm=bd1234098a65bd1f987bf9d4d4ca0f8549e77f2a3f0f5f0e9b0d5827d1aac345631a37546ccc&mpshare=1&scene=23&srcid=0112sMGNYEk7ZXEGkJOjWn5B#rd



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